Parliamo della codifica dei materiali nel sistema ERP delle imprese calzaturiere
introduzione
Allo stato attuale, per far fronte alla feroce concorrenza di mercato e migliorare complessivamente la gestione delle imprese, molte imprese calzaturiere (compresi i produttori di stivali di gomma professionali) stanno valutando la possibilità di implementare il sistema ERP (Enterprise Resource Planning) o di considerare il sistema informativo originale utilizzato . Il tradizionale sistema di pianificazione dei fabbisogni materiali (ERP) o il sistema di pianificazione delle risorse di produzione (MRPII) viene aggiornato al sistema di pianificazione delle risorse aziendali. Dopo aver deciso di implementare il sistema ERP, uno dei primi problemi che abbiamo riscontrato è stato quello della codifica dei materiali. Il problema della codifica dei materiali sembra essere un problema molto semplice, ma se non prestiamo sufficiente attenzione, potrebbe causare seri problemi all'implementazione del nostro sistema ERP: potrebbe influire sull'efficienza operativa del sistema, aumentare la produttività onere e funzionamento del sistema. La resistenza del popolo può portare alla paralisi dell’intero sistema. Pertanto, una codifica dei materiali corretta, scientifica e ragionevole sarà il prerequisito per un’implementazione corretta e di successo del nostro sistema ERP.
Questo articolo è un riassunto di alcune esperienze nel sistema di gestione delle informazioni dell'impresa calzaturiera, che può fornire alcuni riferimenti per la codifica dei materiali del sistema ERP dell'impresa calzaturiera.
Il principio della codificazione dei materiali
Per concretizzare l’importanza della codifica dei materiali per le aziende che implementano sistemi ERP, dobbiamo prima definire chiaramente i nostri principi di codifica dei materiali.
1. Principi scientifici
La codificazione scientifica dei materiali è il primo principio della codificazione dei materiali. La cosiddetta natura scientifica significa che la struttura, la composizione e la lunghezza del codice materiale dovrebbero essere scientifiche e ragionevoli. Incontriamo spesso il personale di codifica dei materiali dell'azienda e persino il top management dell'azienda. È sempre auspicabile riflettere tutte le proprietà del materiale nel codice materiale, in modo che le persone possano sapere di cosa si tratta a colpo d'occhio dal codice materiale. Tuttavia, abbiamo davvero tale necessità nel lavoro reale? Quante persone nella nostra azienda possono veramente descrivere il materiale in modo accurato partendo da migliaia di codici materiale? Anche se qualcuno può, cosa significa per l’azienda? Ciò che dobbiamo rendere particolarmente chiaro è che lo scopo principale della codifica materiale è facilitare la gestione informatizzata delle imprese e facilitare la comprensione, l'identificazione e il funzionamento dei computer. Non è proprio per i nostri manager e operatori. Infatti non vedremo il codice del materiale in nessun cantiere senza prima guardare la descrizione del materiale! Pertanto, come codificare i materiali in modo scientifico e ragionevole dovrebbe essere il primo principio della codifica dei materiali della nostra azienda.
2. Principi normativi
La cosiddetta standardizzazione della codifica del materiale significa che le proprietà della codifica del materiale, la lunghezza della codifica, la dimensione delle lettere, ecc. dovrebbero essere sostanzialmente unificate. Sebbene nella codifica materiale dei sistemi ERP generali possiamo consentire l'uso di lettere maiuscole e minuscole, numeri e persino caratteri cinesi o altri simboli speciali, ma se non disponiamo di principi di codifica materiale uniformi e standardizzati, ciò porterà inevitabilmente a confusione dei nostri codificatori e può anche portare a una codifica ripetuta dei materiali, che a sua volta influisce sull'efficienza e sulla precisione del sistema. Pertanto, nella codifica dei materiali, dovremmo stabilire una specifica di codifica dei materiali uniforme di base. La codifica dei materiali uniforme e standardizzata sarà vantaggiosa per i nostri operatori informatici, in particolare coloro che sono coinvolti nella definizione dei materiali di base, come gli operatori della distinta base, ecc., per trovare informazioni sui materiali e creare file come la distinta base del tipo di scarpa, migliorando così il lavoro dell'intero operatore. efficacia. Inoltre, la codifica del materiale uniforme e standardizzata garantisce l'integrità e l'estetica del risultato.
3, il principio di praticità
Il principio pratico della codifica dei materiali significa che quando costruiamo materiali e archivi, dovremmo seguire i principi consueti per codificare i materiali e dovremmo anche considerare le nostre abitudini lavorative. Nella maggior parte delle imprese calzaturiere, l '"ordine di produzione dell'ordine" (alcune fabbriche sono chiamate "pianificazione" o "ordine di lavoro") sono spesso i materiali principali, come materiali in pelle o materiali in finta pelle. In base a ciò, potrebbero trattarsi di materiali in tessuto, schiuma e materiali dell'intersuola. In questo modo, dobbiamo prestare attenzione ai materiali e ai colori più comunemente utilizzati in prima posizione quando si scrivono categorie di materiali, categorie fini, colori di materiali e codici di materiali specifici. Ad esempio, nel marchio di produttori di calzature di fama mondiale, i materiali in pelle sono spesso i materiali più importanti e quelli più comunemente utilizzati. Se la nostra categoria di materiale è rappresentata da lettere, allora possiamo impostare il codice della classe grande dei materiali in pelle su A, in questo modo, quando selezioniamo le informazioni sul materiale, il materiale in pelle apparirà in posizione anteriore. Tutti i dati di output indicizzati sul materiale, anche il materiale in pelle apparirà nella prima posizione.
4, il principio di scalabilità
Il principio di estensibilità della codifica dei materiali significa che dobbiamo prestare attenzione alla preparazione della codifica dei materiali (in realtà tutte le operazioni di codifica dei dati di base sono le stesse) per garantire la creazione di nuovi materiali per tali materiali. Sappiamo che nuovi materiali emergono uno dopo l'altro e nuovi prodotti appaiono costantemente. Ciò potrebbe richiedere l'aggiunta di nuovi materiali in qualsiasi momento. Se rendiamo la codifica dei materiali troppo compatta e non ci lasciamo spazio, ci creeranno nuovi materiali. Difficile da scrivere.
La classificazione dei materiali per le aziende calzaturiere
Sebbene i materiali utilizzati da un'azienda calzaturiera possano essere riconosciuti in migliaia e decine di migliaia, e sebbene nuovi materiali vengano costantemente sviluppati ed emersi, non è difficile classificarli. In generale, le categorie dei materiali per calzature possono essere suddivise in: materiali in pelle, materiali in finta pelle, materiali in tessuto, materiali di lavorazione, materiali ausiliari, materiali del fondo, hardware, materiali chimici, materiali da imballaggio. Tuttavia, poiché i prodotti principali di diversi calzaturifici sono diversi, anche se sono uguali, i materiali principali della fabbrica potrebbero essere diversi a causa della diversa qualità. Pertanto, è necessario classificare in base alle condizioni reali dei materiali di fabbrica. Ad esempio, nelle scarpe sportive di fascia alta, nelle scarpe da lavoro e nelle scarpe da donna, i materiali più utilizzati sono tutti i tipi di pelle. Quindi, quando dividiamo le categorie di materiali, possiamo dividere i materiali in pelle in diverse categorie, come pelle bovina, pelle di maiale, pelle di pecora, pelle di cavallo pazzo, ecc. Le imprese calzaturiere che producono scarpe sportive di fascia bassa, scarpe da donna o altro i prodotti calzaturieri utilizzano più PU, PVC, materiali in tessuto, ecc. Quindi, i materiali in pelle li classifichiamo in un'ampia categoria, vale a dire "materiale in pelle". I materiali artificiali sono classificati in diverse categorie, come materiali in PU, materiali in PVC e altri materiali in pelle artificiale. I materiali in tessuto possono anche essere suddivisi in diverse categorie, come tele e altri materiali in tessuto.
Allo stesso modo, nella classificazione delle categorie di materiali, dobbiamo anche stabilire i dati dell'archivio di categoria in base alla quantità di materiali, che può essere classificata con una linea spessa o in modo più fine. In generale, se un certo tipo di materiale viene utilizzato meno, viene classificato con linee spesse, mentre se un certo tipo di materiale è il materiale principale della fabbrica, viene utilizzata una classificazione più fine. Ad esempio, nel calzaturificio da donna, il tessuto a rete viene utilizzato meno, o poco, quindi possiamo utilizzare direttamente il "tessuto a rete" come categoria pregiata, indipendentemente dalla sua consistenza, peso, ecc. Tuttavia, nel settore sportivo calzaturificio, ci sono molti tipi di tessuti a rete. Dividerlo semplicemente in una categoria fine di "tessuto a rete" può causare molti inconvenienti, quindi nel materiale del tessuto, il tessuto a rete è suddiviso in diverse categorie fini. Come "mesh K083", "mesh K093" e così via.
In breve, la nostra classificazione dei materiali dovrebbe basarsi sulle condizioni specifiche della fabbrica. I nostri classificatori di materiali dovrebbero avere una comprensione e una padronanza complete dei materiali nella nostra fabbrica. Altrimenti, porterà molti disagi alle nostre operazioni future.
La composizione materiale della composizione materiale
Dalle descrizioni dei materiali di varie imprese calzaturiere possiamo facilmente scoprire che la maggior parte dei materiali per la produzione di scarpe include solo tre attributi: nome del materiale (categoria del materiale), colore del materiale e specifica del materiale. Alcuni materiali possono includere linee (come alcuni materiali in pelle), peso in grammi (come materiali a rete, schiuma, ecc.), numeri di stampo (come materiali per suole) e così via. Pertanto, per quanto riguarda le proprietà dei materiali, possiamo dividerli in proprietà fondamentali e speciali. Gli attributi di base sono: categoria del materiale, classificazione del materiale, colore del materiale, specifica del materiale, ecc.; gli attributi speciali sono: struttura del materiale, numero di modello, grammo, ecc. Quindi il nostro codice materiale dovrebbe includere le proprietà di base dei materiali, vale a dire la categoria del materiale (grandi categorie, classificazione), il colore del materiale, le specifiche del materiale, oltre al numero di serie.
La lunghezza della codifica e la codifica delle proprietà del materiale
1, la categoria materiale
La classe materiale è relativamente piccola e può essere espressa in 1 byte. Il mio suggerimento è che la categoria del materiale sia indicata in lettere maiuscole inglesi. Come A---materiale in pelle; B---PVC---PU e così via.
2, classificazione dei materiali
La classificazione dei materiali è in realtà un supplemento alla classificazione dei materiali, infatti, il nome del materiale, come anti-pelliccia, pasta morbida, pelle di perline e così via. Poiché la classificazione dei materiali è molto più ampia di quella della classe grande, ci sono dozzine e centinaia di categorie di materiali in una classe grande, quindi è destinata ad essere scritta da 3-4 byte. Il mio suggerimento è che la classificazione del materiale sia espressa preferibilmente in 4 byte, il cui numero è indicato da lettere maiuscole e numeri inglesi. Come la pelle di perline ---- AA01, la prima A è il materiale di una grande classe di pelle, i byte dal secondo al quarto rappresentano la pelle di perline.
3, colore del materiale
I produttori di scarpe hanno un controllo molto severo sul colore dei materiali. L'aberrazione cromatica di qualsiasi materiale può portare a una scarsa qualità delle scarpe finite. Viene addirittura etichettato come prodotto B e C, soprattutto per gli OEM che producono marchi noti. Più rigoroso, addirittura duro. Pertanto, la gestione del colore del materiale è molto importante per i produttori di scarpe! Per questo motivo occorre prestare particolare attenzione anche nella codifica del colore dei materiali. Il mio suggerimento è che la codifica a colori del materiale sia composta da 5 byte, rappresentati da lettere e numeri inglesi maiuscoli, con la prima e la seconda cifra in serie bianca e BL in serie blu. Gli ultimi tre byte vengono utilizzati per scrivere un codice colore specifico. Secondo lo schema di codifica dei colori sopra, possiamo modificare rispettivamente bianco, bianco, bianco e bianco in WH000, WH001, WH002, WH003 e così via.
Naturalmente, un altro metodo consiste nell'utilizzare direttamente il numero di colore standard internazionale come numero di colore del materiale, ma il problema di questa codifica è che il numero di colore standard internazionale di alcuni colori supera i 5 byte e alcuni numeri di colore sono inferiori a 5 parole. Le sezioni e i numeri di colore standard internazionali sono quasi tutti espressi in numeri, il che aumenterà i problemi dell'operatore quando lavora nel sistema. Inoltre, è importante notare che molti colori sono molto difficili da esprimere in cinese. Puoi aggiungere i numeri dei colori standard ai nomi dei colori, ad esempio il tessuto bianco 19-1703.
4, specifiche del materiale
Nelle imprese calzaturiere, la maggior parte delle specifiche del materiale si riferisce allo spessore o alla larghezza del materiale. La specifica di "materiale in pelle" si riferisce generalmente allo spessore della pelle, come 1,0~1,2 mm, 1,2~1,4 mm, 1,4~1,6 mm, ecc. Ecc.; Le specifiche del "materiale in tessuto" generalmente includono spessore e larghezza, come PVC54 bianco da 1,2 mm, KF3604 bianco da 4 mm e così via. Dalle specifiche sopra riportate si evince: (1) le specifiche dei materiali sono quasi sempre espresse tramite numeri; (2) i numeri che indicano le specifiche sono generalmente due o tre. Pertanto, la specifica del materiale deve essere espressa in 2 o 3 byte, 1.2~1.4mm possiamo scrivere "124" o "12", 1.4~1.6mm possiamo scrivere "146" o "14" e 36 "44 " possiamo scrivere direttamente "360" "440" o "36" "46".
5, struttura del materiale
Nelle imprese calzaturiere, solo alcuni materiali in pelle e finta pelle hanno un concetto di grana. Pertanto, c'è sempre una grande controversia sulla questione se le proprietà della struttura del materiale debbano entrare nella codifica del materiale. Penso che non ci siano molte linee di trama e solo alcune pelli e similpelle hanno una trama, quindi il significato dell'attributo trama nel codice del materiale non è grande. Naturalmente, se si ritiene davvero necessario incorporare gli attributi della trama del materiale nel codice del materiale, allora l'attributo della trama del materiale è rappresentato da 2 byte. Modello R8, possiamo rappresentarlo direttamente come R8 o utilizzare direttamente il numero di serie. 01 per esprimere.
6, il numero di serie
Il numero di serie del materiale viene utilizzato principalmente per distinguere le operazioni di codifica del materiale con differenze di materiale molto piccole e tali materiali sono generalmente inferiori. Pertanto, possiamo utilizzare il numero di serie del materiale per rappresentare 1~2 byte. Naturalmente, per la lavorazione dei materiali, per distinguerli meglio, il numero di serie può essere qualche in più, generalmente è appropriato da 3 a 4.
Lo schema di codifica
Secondo il principio della codifica dei materiali di cui sopra, il codice del materiale dell'impresa calzaturiera è composto da 12~16 (bit) lettere e numeri. Lo schema di codifica specifico è il seguente:
Categoria materiale Codice materiale Attributo Composizione Codice materiale Lunghezza
Materiale in pelle Categoria materiale + colore materiale + specifiche materiale + (struttura materiale) + numero di serie 14~16
Materiale in similpelle Categoria materiale + colore materiale + specifiche materiale + (struttura materiale) + numero di serie 14~16
Materiale del tessuto Colore del materiale + specifiche del materiale + numero di serie 14
Materiale schiumogeno Colore materiale + specifiche materiale + numero di serie 14
Materiali ausiliari Colore materiale + specifica materiale + numero di serie 14
Materiali di lavorazione Colore materiale + specifiche materiale + numero di serie 16
Colore materiale materiale suola + specifica materiale + numero di serie 14
Materiali chimici Colore materiale + Specifiche materiale + Numero di serie 14
Materiali di imballaggio Colore materiale + specifiche materiale + numero di serie 14